公司登記還沒下來，先簽約收訂金——這句「反正遲早會過」可能讓你背上刑責

作者：陳漢融律師｜立衡法律事務所

登記還在跑，客戶已經上門了

你和兩個朋友決定合夥創業。公司名稱想好了，設立登記文件也送出去了，會計師說「大概兩三週會核准」。

就在等待期間，第一個客戶找上門，希望盡快簽約、支付訂金卡住檔期。你如實告知：「我們公司登記還在跑，還沒核准下來。」

對方不以為意：「沒關係，反正遲早會過，先把約簽一簽，公司名字寫上去就好。」

於是，你用尚未完成設立登記的公司名義，簽了合約、收了訂金。

三個月後，合作生變，對方主張解約並要求返還款項。你以為最壞的情況，就是退款加上一筆違約金——但你可能沒有意識到，自己同時多了一個刑事被告的身分。

公司法第19條：兩項規定，四個後果

問題出在公司法第19條。

第一項規定：「未經設立登記，不得以公司名義經營業務或為其他法律行為。」

第二項規定：「違反前項規定者，行為人處一年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣十五萬元以下罰金，並自負民事責任；行為人有二人以上者，連帶負民事責任，並由主管機關禁止其使用公司名稱。」

拆解這兩項規定，會得出四個實際後果：

一、刑事責任由行為人個人承擔。

公司尚未完成登記，在法律上還不是法人。既然沒有法人存在，責任就落在實際出面簽約、以公司名義行事的「行為人」身上。

二、民事責任自己扛。

公司不存在，代表沒有可以獨立承擔債務的主體，賠償責任由行為人個人負擔。

三、多人共同行事，連帶負責。

如果是兩個以上的合夥人一起以公司名義對外簽約，彼此之間負連帶責任——對方可以向任何一人請求全部賠償。

四、公司名稱可能保不住。

主管機關可以禁止該行為人繼續使用這個公司名稱，等於連日後合法登記使用這個名字的機會都受影響。

最容易誤解的一點：對方知情，不影響犯罪成立

很多人會抗辯：「我有事先告知對方公司還沒登記完成，對方也同意了，這樣總該沒事了吧？」

臺灣高等法院109年度上訴字第3340號刑事判決，就牽涉到這個爭議的一個環節。該案被告以一間尚未完成設立登記的公司名義，對外進行不動產交易之洽談並簽署相關文件，其中一項罪名即是公司法第19條第2項的「以未經設立登記公司名義為法律行為罪」；被告在審理中曾以對造知情作為抗辯理由之一。

法院針對這一點明確指出：

「而同條第2項所定之刑責，其保護之法益著重在公司商業行政之管理及社會交易之安全，亦與與之為法律行為之相對人是否知情無涉。」

換句話說，這條規定保護的不是簽約當下的相對人，而是「公司登記制度」本身的公信力。對方知不知情，不影響制度層面的違法性——這是兩個層次的問題。

判決並認定，被告以未經設立登記之公司名義與他人為法律行為的事實明確，且被告主觀上明知此情，即已該當公司法第19條第2項前段之犯罪構成要件；至於被告所提出「相對人知情」的抗辯，「無解於其此部分犯罪之成立」。

這也說明了為什麼「對方也同意先簽」在這條規定下起不了保護作用——法律要規範的，從來就不是雙方合意與否的問題。

實務上最容易踩到的幾種情境

除了上述的「等登記期間先簽約」，還有幾種常見情形同樣有風險：

• 金流混同： 用尚未登記的公司名義收款，事後很難證明這筆款項非行為人個人所得。
• 提前對外自稱職稱： 名片、官網、社群帳號提前掛上「○○公司負責人」「○○公司執行長」等頭銜對外洽談生意。
• 合夥人各自對外簽約： 沒有事先約定誰有權代表對外簽約，導致多人各自以公司名義行事，責任範圍難以釐清。

三個可以降低風險的做法

一、能等就等。 多等一到三週，讓登記程序走完，是最單純、最省事的做法。

二、暫時用個人名義或籌備處名義簽約。 若時間確實無法配合，可考慮先以個人名義或「籌備處」名義簽約，待公司完成登記後，再依約定程序將契約權利義務讓與給公司。

三、合夥人之間先講清楚簽約權限。 在合夥或創業初期，就用書面方式約定清楚誰有權對外代表簽約、簽約金額上限等，避免日後責任歸屬爭議。

結語

創業初期，時間壓力和商機經常同時出現，「先簽再說」看似只是通融一下，但公司法第19條規定的責任，不會因為對方同意、也不會因為出於善意就自動解除。

如果你正在籌備公司、遇到登記期間的簽約壓力，或已經發生類似爭議，建議在採取行動前先諮詢律師，確認自己的法律地位與可行的因應方式。

本文引用裁判

• 臺灣高等法院109年度上訴字第3340號刑事判決（公司法第19條第2項刑責之保護法益著重於公司商業行政管理及社會交易安全，與相對人是否知情無涉）

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