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員工離職了,他拍的影片和做的貼文可以要求公司撤下嗎?——雇主與員工都該懂的社群內容三條法律線

本文重點

  • 職務上著作的財產權原則上歸公司,員工雖不能主張侵害著作財產,但可能以個資法規定要求下架。
  • 員工的臉、聲音、姓名受個資法與肖像權保護;簽了同意書能否撤回?目前沒有定論。
  • 同意書要獨立、具體寫明範圍與期間,並搭配原始檔與帳號交接清單,才能真正降低風險。

作者:陳漢融律師|立衡法律事務所


三年的衛教影片,一封要求下架的訊息

一位治療師在物理治療所任職三年,每個月替治療所拍兩三支衛教短影片:怎麼放鬆肩頸、膝蓋痛該不該冰敷。影片放在粉專和 IG,帶來不少新個案。

她離職後一個月,傳訊息給老闆:「影片裡都是我,請把所有影片撤下。」

老闆回覆:「這些影片是上班時間拍的,著作權是公司的,沒有撤的道理。」

法律上,兩個人都只對了一半。同樣的爭議也出現在設計師、業務、講師、行銷人員身上,而且它是三條互相獨立的法律線。


先分清楚:三條線各管各的

老闆講的是作品,員工講的是自己的臉。

線別 管的是什麼 誰是權利人 離職後通常的結論
線一:著作權 影片、圖文、設計本身 職務上完成的著作,財產權原則上歸雇主 員工通常不能以著作權要求撤下
線二:人格權與個資 員工本人的臉、聲音、姓名 員工本人 員工有較強的主張空間,但要看當初同意的範圍
線三:檔案與帳號控制 原始檔、粉專管理權、帳號密碼 看契約約定與實際控制 沒有約定時最容易出事

三條線要分開判斷。要注意的是,影片裡人和作品分不開,「停止使用他本人」實際上常常意味著剪輯、遮蔽或下架含有他的片段。


線一:著作權——作品歸誰

著作權法第11條第1項規定,受雇人於職務上完成之著作,以該受雇人為著作人,但契約約定以雇用人為著作人者,從其約定;第2項規定,以受雇人為著作人時,著作財產權歸雇用人享有,但契約另有約定者從其約定。

沒有特別約定時,員工是著作人,公司取得著作財產權,可以繼續重製、上傳、剪輯。

「職務上完成」主要看工作內容:是不是公司交辦、為公司業務而做。時間、地點、設備是輔助判斷,不是決定因素;下班後用自己手機拍的公司交辦內容,仍可能是職務著作。

反過來,拍影片如果不在員工的工作內容裡(治療師的本職是治療),可能被認為是出資聘人完成的著作(著作權法第12條):沒有約定時財產權歸員工,公司只能利用。所以要把內容製作寫進職務。

員工手上還剩「著作人格權」(著作權法第15條至第17條),不能讓與(第21條),但它管的是具名與不被歪曲竄改,不是把已公開的作品收回。用著作人格權要求整支影片下架,條文上找不到依據,也沒有找到支持的判決。入鏡講解是否另成表演受保護(第7-1條),目前有爭議。

雇主要注意的是另一面:實務上有見解傾向在約定不明時,作對受雇人較有利的解釋。所以合約只寫「著作權歸公司」並不夠,最好把著作人、著作財產權與著作人格權的處理都寫清楚。

員工能否把作品放進作品集,目前沒有找到直接判決。財產權歸公司時,公開上網原則需要公司授權,或依合理使用(著作權法第65條)判斷,最好在離職文件直接約定。


線二:人格權與個資——他的臉歸誰

臉、聲音、姓名,都受保護

個人資料保護法第2條第1款所稱個人資料,包括姓名、特徵及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。影片裡清楚露臉、標上姓名職稱的員工,當然可以被識別。
臺灣高等法院108年度上字第1068號民事判決(社區監視錄影案)就影像曾表示:

「應認監視錄影畫面屬於得以識別特定人之資料,屬個資法所指個人資料」

該案影片部分最後依第51條第1項第2款(公開場所未與其他個資結合的影音資料)駁回刪除請求;我們認為行銷影片通常結合姓名、職稱,不在此例外內。

肖像另受民法保護:第18條第1項可請求除去侵害;第195條第1項,侵害人格法益情節重大者,得請求非財產上損害賠償。

在職時公司憑什麼用

公司蒐集員工影像,可依個人資料保護法第19條第1項第2款(契約關係,且已採取適當之安全措施)或第5款(同意)。

但拿員工的臉做對外行銷,若超出原本特定目的,依第20條第1項第6款需要同意,第7條第2項要求是「單獨所為之意思表示」,第7條第4項並由蒐集者負舉證責任。

也就是說,雇主以行銷為目的使用員工的個人資料,需要經過員工的特別同意。是否經過員工同意發生爭執時,由雇主負擔舉證責任。

離職了,特定目的就消失了嗎?

不當然消失。

個人資料保護法第11條第3項規定,特定目的消失或期限屆滿時,應刪除、停止處理或利用;施行細則第20條第3款、第4款把「特定目的消失」解釋為目的已達成而無繼續利用必要,或其他事由足認目的已無法達成或不存在。前述108年度上字第1068號判決也說明:

「惟前開規定所指特定目的消失,係指特定目的已達成而無繼續處理或利用之必要,或其他事由足認該特定目的已無法達成或不存在」

所以要看實際目的。

衛教影片推廣的是治療所與衛教知識,不因勞動契約結束而當然消失;但內容若是「我們的團隊成員某某治療師」,人已離開,目的可能被認為無法達成——這是依條文的推論,尚無判決就此情境表態。

時間也會改變答案。臺灣高等法院106年度上字第1530號民事判決(網路舊新聞案)認為「應認因時間之經過,基於公共利益而繼續公開於網路之目的已不復存在」,命移除報導,可作「一開始合法,不代表永遠合法」的參考。

核心問題:簽了同意書,員工還能撤回嗎?

雇主與員工各有條文支持。

個人資料保護法第3條規定,請求停止利用、刪除等權利「不得預先拋棄或以特約限制之」;但第11條第3項但書又規定,「因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者」不在此限。

雇主也可能主張業務所必須,但對外行銷是否符合,同樣沒有定論。

我們的看法是,兩者文義上不衝突:第3條禁止的是「永不請求刪除」這類條款;但書的書面同意是法律創設的例外。

真正的問題在於:簽了書面同意,能不能撤回?員工撤回後,雇主能不能主張第11條第3項但書拒絕撤除下架?個資法沒有明文規定,也沒有直接判決。
我們依條文整理出幾個可能的思考方向,這不是法院或學界已經形成的固定見解:

思考方向 內容 對雇主的意義
但書例外 有書面同意,同意範圍內續用合法 同意書寫得越具體越有利
可以撤回 同意是人格權的行使,撤回後向將來失效 同意書不能保證永久使用
限制撤回 有對價、有期間、公司已投入成本時,撤回須有正當理由 對價與期間有助於公司

另外要注意,即使個資法上可以續用,肖像權仍會另外判斷使用方式是否恰當。哪一種方向會被法院採用,目前沒有答案。

近似判決怎麼看

沒有完全相同的案例,以下是性質近似的參考。

臺灣臺北地方法院95年度訴字第5703號民事判決,原告是廣告公司員工,任職期間口頭同意拍攝銀行廣告並領取報酬,沒有書面、沒有約定期限,離職後廣告繼續使用。法院認為:

「系爭肖像被持續、普遍使用於被告中國信託銀行相關廣告物上,應屬原告當初允為拍攝時,即可預見之情形」

法院認定原告默示同意未定期限授權,「在該契約未經終止前」的使用尚難認侵害;依文義看,似乎保留了終止授權的空間。這是一審見解,二審以和解結案,只能輔助參考。

臺灣臺北地方法院103年度訴字第4594號民事判決:牙醫聯盟把病患術前術後照片放在各診所播放,拍攝醫師離職後,病患主張其他診所無權使用。法院考量病患未以書面「明文限定系爭照片僅限如上之使用範圍」、取得診療折扣作為對價、知道是行銷用途,駁回請求。當事人是病患;判決理由參照修正前電腦處理個人資料保護法;上訴後撤回確定。

臺灣臺北地方法院106年度訴字第3937號民事判決(原告為知名部落客,非員工)兩面都有:依締約目的,記者會照片做成海報、網頁宣傳開站在同意範圍內;但未標示記者會、足使人誤認代言的使用逾越範圍,判命賠償。

偏向個人的判決:臺灣高等法院100年度上易字第460號民事判決,中醫師的節目片段被剪進產品廣告,法院認為縱有著作權約定,使用方式「仍不得侵害被上訴人之肖像權,亦不得超出合理之使用範圍」,維持命公司與製作人連帶賠償慰撫金。

臺灣臺北地方法院98年度訴字第595號民事判決,代言期滿後,通路商型錄仍使用印有原告肖像的舊包裝圖檔,法院認為授權方負有通知下游停用的附隨義務,判命賠償,並指出:

「授權期限屆至後,被告基於契約附隨義務,即負有保護授權期間散布原告肖像不得再被公開展示從事商業活動」

該案原告是演藝人員,屬名人代言型案件,賠償金額不能套用到一般員工。

需要區分的是臺灣高等法院臺南分院103年度上字第44號民事判決,原告是舞蹈老師,告知對方不得再用其肖像後,對方仍繼續使用。法院寫道:

「從而被上訴人雖於上訴人撤回同意後,仍繼續使用印有上訴人肖像之照片,然其侵害肖像權之行為,皆難謂已達情節重大之程度」

法院只是針對撤回後續用,以不符「情節重大」駁回慰撫金,沒有就「同意能否撤回」表態。

從這幾則判決看,有同意時法院會依同意的目的來界定範圍;沒寫清楚時,可能往有利公司的方向解釋,但超出範圍、特別是讓人誤認代言的使用,法院就會判賠。慰撫金則個案差距很大。


線三:檔案與帳號——東西在誰手上

財產權歸公司,不代表原始檔在公司手上;素材、原稿常只存在員工電腦或私人雲端。

目前沒有找到法院以僱傭關係直接命員工交付原始檔的判決,關鍵在契約。條款只寫「返還」,日後可能被解釋為不包含刪除電子檔,所以最好分開寫:交付原始檔、刪除留存副本、出具已刪除聲明。

社群帳號更常出問題:粉專以員工個人帳號申設、只有一位管理員,員工一離職,公司就可能失去帳號。目前沒有找到就帳號歸屬作實體判斷的判決,只能靠事前安排:用公司名義與公司信箱申設、至少兩位管理員、離職前完成交接清單。


特定行業另有廣告管制

醫院、診所等醫療機構,適用醫療法:第84條規定非醫療機構不得為醫療廣告;第85條限定醫療廣告的內容範圍;第86條禁止以假借他人名義、藉採訪或報導等方式宣傳;違反第85條、第86條者,依第103條處新臺幣5萬元以上25萬元以下罰鍰。

物理治療所則適用物理治療師法:廣告內容以第28條所列事項為限,不得以不正當方法招攬業務(第29條),違反時依第40條處新臺幣2萬元以上10萬元以下罰鍰。開頭故事的治療所,就屬這一類。

「已離職的人仍以本院治療師身分露出」,在一般行業可能涉及公平交易法第21條的引人錯誤表示。這是依條文的推論,目前沒有找到相關處分或判決。


雇主怎麼做:一份同意書加上一張交接清單

我們建議雇主和會出現在對外內容裡的員工,簽一份「內容創作與肖像授權同意書」。同意書不能保證員工永遠不能要求下架,但能把雙方預期講清楚,在多數情況下讓公司站得住,並大幅降低爭議。設計時掌握以下九點:

  1. 獨立文件、單獨簽署。
    第7條第2項要求「單獨所為之意思表示」;法律允許與其他條款同一書面(施行細則第15條,須放在適當位置讓員工知悉並確認),但我們建議另立文件最穩妥。這份書面同意也是第11條第3項但書的基礎,依施行細則第14條,得依電子簽章法以電子文件為之。
  2. 具體列出範圍。
    內容類型、使用平台、用途、地區、期間都寫明;排除代言式的產品廣告。
  3. 依法告知權利。
    依第8條第1項告知員工依第3條得行使的權利;不要寫「員工拋棄刪除權」。
  4. 離職後分層處理。
    既有內容保留至約定期滿;不再以其肖像製作新內容、不以現職身分標示、不用於使人誤認代言的用途。
  5. 約定撤回機制。
    撤回以書面為之、給公司合理處理期間、效力向將來發生。這類約定的效力尚無判決確認,定位是降低爭議的工具。
  6. 約定對價。
    按支計酬或專案給付,並寫明性質;經常性的拍攝津貼可能被認為是勞動基準法第2條第3款的工資。
  7. 著作權與著作人格權一併約定。
    寫明著作人、財產權歸屬、著作人格權如何處理,並把內容製作寫進職務範圍。
  8. 帳號與檔案。
    依線三的建議,納入交接清單與契約條款。
  9. 通知下游停用。
    期滿或撤回後,通知合作夥伴與轉貼平台停止使用。

權益受損怎麼辦

員工端
先以書面要求停止使用,依個人資料保護法第11條第3項請求刪除或停止利用,並依民法第18條第1項請求除去侵害。

這類爭議通常可歸為勞動事件法第2條第1項第1款(勞動關係所生權利義務)或第3款(因勞動關係所生之侵權行為)的勞動事件,依第16條第1項,起訴前原則上應先經勞動調解;逕行起訴的,依同條第2項視為調解之聲請。

賠償方面,個資法第29條第1項規定非公務機關應負賠償責任,但能證明無故意或過失者除外;依第29條第2項準用第28條第3項,被害人不易或不能證明實際損害額時,得請求法院依侵害情節,以每人每一事件新臺幣500元以上2萬元以下計算。民法第195條第1項的慰撫金則須「情節重大」。

時效方面,個資法的賠償請求依第30條是知悉起2年、損害發生起5年;依民法侵權請求慰撫金,依民法第197條第1項是知悉起2年、侵權行為起10年。持續使用的情形,時效可能逐段計算,發現後應儘早主張。

雇主端
催告員工交付原始檔、刪除副本,並依契約與著作權法主張權利;這同樣屬勞動事件,起訴前也應先經勞動調解。

雙方都應先保全證據:截圖、下載網頁、保存訊息。

也提醒雇主:離職員工的個資一樣受個資法保護,前雇主任意公開,同樣可能負民刑事責任。


最後

離職後的內容爭議,拆成三條線就清楚:作品看著作權,人看人格權與個資,檔案與帳號看契約與控制。

真正能降低風險的,是事前做好的那一份同意書和那一張交接清單。立衡法律事務所可以協助雇主檢視既有的勞動契約、設計內容創作與肖像授權文件,以及離職交接流程。


常見問題

Q1:離職員工可以要求公司刪掉他拍的影片嗎?
要分開看。影片本身是職務著作時,財產權原則上歸公司,員工不能以著作權要求撤下。但影片裡有員工本人的臉、聲音或姓名時,員工可能依個資法或肖像權主張停止使用,結果取決於當初的同意範圍、內容訴求與使用方式。

Q2:下班時間用自己手機拍的內容,著作權歸誰?
主要看工作內容,時間、設備只是輔助判斷。公司交辦的內容仍可能是職務著作。拍片若不在職務內,可能屬出資聘人完成,沒有約定時財產權歸員工、公司只能利用。

Q3:員工簽了肖像同意書,離職後還能要求撤下嗎?
目前沒有定論。個資法沒有明文規定同意能否撤回,員工情境也沒有找到直接判決。具體的同意書能讓公司在多數情況站得住,但不是保證。

Q4:公司可以要求員工交出原始檔嗎?
著作財產權和檔案是兩回事。目前沒有找到直接判決,最可靠的做法是在契約裡分別約定交付原始檔、刪除副本與出具聲明。

Q5:粉專登記在員工個人帳號,離職時怎麼辦?
目前沒有找到法院就帳號歸屬作實體判斷的判決。先協商移交管理權限;往後一律用公司名義與公司信箱申設,並設至少兩位管理員。

Q6:員工可以把公司的作品放進自己的作品集嗎?
財產權歸公司時,公開放上網原則上需要公司授權,或另依合理使用判斷。目前沒有找到直接判決,建議在離職文件中直接約定。


陳漢融律師|立衡法律事務所

免責聲明:本文僅為法律議題之一般性分析與說明,不構成對任何具體個案的法律意見。如有法律問題,建議洽詢律師。

如有契約、財產或其他民事相關的法律需求,歡迎預約諮詢。

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